Tipps & Tricks für effiziente Telefonkonferenzen
Telefonkonferenz Tipps & Tricks
So schnell & einfach gehts

Telefonkonferenz einrichten

Telefonkonferenz einrichten Sie möchten eine Telefonkonferenz einrichten? Wir verraten Ihnen, wie einfach Sie einen eigenen Telefon-Konferenzraum einrichten können, der rund um die Uhr für Sie zur Verfügung steht. Sie könne sich auf unserer Webseite kostenlos für die Nutzung der easyAudio-Telefonkonferenz registrieren.

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Anwenderfrage

Wie oft und wie lange ist die Konferenz-PIN
nutzbar?

Die Konferenz-PINs bei easyAudio können beliebig oft genutzt werden. Es gibt bei der sogenannten „Einmal-PIN“ lediglich eine zeitliche Begrenzung von 72 Stunden. Innerhalb dieser Zeit können Sie auch mit der Einmal-PIN beliebig viele Telefonkonferenzen abhalten. Sie können Ihre Konferenz-PIN selbstverständlich auch dauerhaft registrieren.

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Machen Sie es richtig!

So organisieren Sie Ihre Telefonkonferenz

Telefonkonferenz organisieren Telefonkonferenzen sind sehr einfach und schnell zu nutzen. Auch das Einrichten einer Telefonkonferenz ist im Handumdrehen erledigt. Beim Organisieren einer Telefonkonferenz sollten Sie sich kurz Zeit zu nehmen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Termin effizient verläuft und Sie nicht unnötig Zeit und Nerven der anderen Konferenzteilnehmer strapazieren.

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So machen Sie’s richtig

Telefonkonferenzen moderieren – darauf sollten Sie achten

Telefonkonferenz moderieren Bei fast allen Telefonkonferenzen gibt es einen Teilnehmer, der die Konferenz moderiert. Vor allem bei Telefonkonferenzen mit mehr als fünf Teilnehmern ist ein Moderator sinnvoll. Der Moderator steuert die Konferenz und kümmert sich meist auch um die vorausgehende Organisation.

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Anwenderfrage

Was ist der Unterschied zwischen der Einmal-PIN
und der dauerhaften PIN?

Der wichtigste Unterschied ist die Gültigkeit der Telefonkonferenz-PINs: Während die Einmal-PIN nur 72 Gültigkeit hat, ist die dauerhafte PIN unbegrenzt gültig. Neben der zeitlichen unbegrenzten Nutzung, gibt es bei der dauerhaften PIN noch andere Vorteile, wie zum Beispiel extra Sicherheit, zusätzliche Funktionen für den Moderator

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Einfach per Tastendruck

So steuern Sie Ihre Telefonkonferenz

Telefonkonferenz-steuern Bei easyAudio haben Sie die Möglichkeit, Ihre Telefonkonferenz über die Tastatur Ihres Telefons zu steuern. Bei der Nutzung der Steuerungsfunktion ist es egal, ob Sie sich mit einem normalen (Festnetz-)Telefon oder per Handy in die Telefonkonferenz einwählen.

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Anwenderfrage

easyAudio-Telefonkonferenzen per Handy?

Uns erreicht oft die Frage, ob die Telefonkonferenzen von easyAudio auch mit einem Handy funktionieren. Klare Antwort: Ja, natürlich. Bei easyAudio können Sie sich entweder vom Festnetz oder mit einem Handy in die Telefonkonferenz einwählen.

Weiterlesen: Telefonkonferenzen per Handy?


Telefonkonferenzen auf Nummer Sicher

Der easyAudio-Sicherheitsmodus

Sicherheitsmodus easyAudio In Telefonkonferenzen werden oft vertrauliche Themen besprochen. Umso wichtiger ist es, dass Ihre Gespräche vor fremden Zuhörern geschützt sind. easyAudio bietet einen zusätzlichen Sicherheitsmodus für Ihre Telefonkonferenzen – und zwar kostenlos.

Weiterlesen: Der easyAudio-Sicherheitsmodus


Vorteile, die überzeugen

Telefonkonferenzen über Service-Nummern

Telefonkonferenzen mit Kostenteilung Telefonkonferenzen über Service-Nummern wie 01803 oder 01805 finden immer weitere Verbreitung. Ob Telefonkonferenzen mit Kollegen, Vertriebspartnern oder Kunden – immer mehr Leute greifen auf diesen praktischen Telefonkonferenz-Dienste zurück.

Die Vorteile einer Telefonkonferenz über eine Servicenummer sind unter anderem: minutengenaue Abrechnung, faire Kostenteilung, keine feste Vertragslaufzeit und keine extra Rechnung.

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Internationale Telefonkonferenzen

Sprachtipps für Telefonkonferenzen mit Teilnehmern aus dem Ausland

Telefonkonferenz mit Teilnehmern aus dem Ausland Telefonkonferenzen mit dem Ausland werden immer häufiger. Die Konferenzsprache bei internationalen Telefonkonferenzen ist in den meisten Fällen Englisch.

Doch auch wenn Sie sich mit Ihren Telefonkonferenz-Teilnehmern auf eine gemeinsame Sprache verständigt haben, können Sie mit ein paar Sätzen in der Landessprache Ihrer Konferenz-Kollegen wahrscheinlich extra Pluspunkte gewinnen.

Wir haben ein paar Standards für die Begrüßung und Verabschiedung zusammengestellt, die Sie bei Ihrer nächsten internationalen Telefonkonferenz mit Kollegen oder Partnern anwenden können.

Weiterlesen: Sprachtipps für Telefonkonferenzen


Effizienz leicht gemacht

Ein Loblied auf die Checkliste

Checkliste Sie alle nutzen bereits Checklisten, mit Sicherheit. Bei Ihren regelmäßigen Einkäufen im Supermarkt zum Beispiel… Auch Ihre Einkaufsliste ist eine Checkliste – egal ob Sie sie auf dem Papier, im Kopf oder in Ihrem Handy haben.

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Sicherheit geht vor

Kann man seine eigene Konferenz-PIN vergeben?

Nein, bei easyAudio wird die PIN für die Telefonkonferenzen immer automatisch vom System vergeben. Das heißt, dass man keine eigene Konferenz-PIN vergeben kann.

Aus Sicherheitsgründen werden bei easyAudio alle PINs automatisch vom Telefonkonferenz-System erstellt. Nur so wird verhindert, dass Einwahldaten doppelt vergeben werden.

Weiterlesen: Eigene Telefonkonferenz-PIN vergeben


So oder so ähnlich

Die perfekte Telefonkonferenz

… die gibt es wahrscheinlich nicht. Und Ihnen ist vielleicht auch schon das ein oder andere Missgeschick während einer Telefonkonferenz passiert. Oder geht das immer nur den anderen so?

Im Internet haben wir ein sehr lustiges Protokoll einer Telefonkonferenz entdeckt. Es beginnt mit “Uuuups – habe ich es laut gesagt oder nur gedacht? Bin ich schon drin? Hallo? Schmidt hier …” Lesen Sie mal rein und schalten Sie kurz ab vom Arbeitsalltag: http://jaxenter.de/artikel/Geeks-Guide-To-The-Working-Life-Telefonkonferenz

Viel Spaß und einen entspannten Arbeitstag 😉


Schlaf ist die beste Medizin

Mit Power Napping neue Energie tanken

Power Nap am Arbeitsplatz Total ausgelaugt nach dem Mittag – wer kennt das Gefühl nicht? Man ist träge, die Konzentration fällt ab. Zu Hause würde man sich jetzt am liebsten hinlegen, ein kurzes Nickerchen machen.

Ein Tabu fürs Büro? Nicht unbedingt. Was in den USA, Japan oder auch China bereits praktiziert (und auch von den Arbeitgebern unterstützt wird) hält langsam Einzug in deutsche Firmen.

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Sie haben es in der Hand

Reduzieren Sie Ihren Bürostress

Stress im Büro Im Büro geht es oft stressig zu. Sehr viele Dinge müssen erledigt werden –am besten alles sofort. Viele kennen daher das Gefühl, dass man seine Arbeit nicht schafft.

Wir haben Ihnen ein paar kleine, effektive Maßnahmen zusammengefasst, mit denen Sie Ihren Stresspegel herunter fahren können.

Weiterlesen: Reduzieren Sie Ihren Bürostress


Mehr Tipps & Tricks

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