Wie eine Telefonkonferenz funktioniert und
was Sie zum Organisieren Ihrer Telko brauchen

Eine Telefonkonferenz zu organisieren ist kinderleicht. Sie brauchen lediglich den Telefonkonferenz-Dienst von easyAudio und natürlich ein Telefon. Zusätzliches technisches Equipment ist nicht erforderlich.

So funktioniert die Sofort-Telefonkonferenz

Sie erhalten auf dieser Webseite eine persönliche Konferenz-PIN für die Nutzung Ihres easyAudio-Konferenzraums. Die PIN wird erst in dem Augenblick für Sie generiert, in dem Sie auf den Knopf drücken. Diese PIN ist für alle Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz identisch.

Nennen Sie Ihren Teilnehmern die Konferenz-PIN und die easyAudio-Telefonnummer. Die Telefonnummer ist die sogenannte „Einwahlnummer“. Die Einwahlnummer und die PIN werden auch “Zugangsdaten für die Telefonkonferenz” genannt. Zum Start der Konferenzschaltung ist keine zusätzliche Reservierung, Anmeldung oder Buchung Ihrer Konferenz erforderlich. Der easyAudio-Konferenzraum steht Ihnen Rund um die Uhr zur Verfügung.

Zum vereinbarten Termin wählen alle Teilnehmer die easyAudio-Telefonnummer. Eine automatische Ansage fordert Sie dann auf, die Konferenz-PIN einzugeben. Die Eingabe der PIN erfolgt ganz einfach über die Tastatur Ihres Telefons.

Sobald sich mindestens zwei Teilnehmer eingewählt, haben startet die Telefonkonferenz. Hat sich erst ein Teilnehmer eingewählt, hört dieser eine Wartemusik, bis der zweite der Konferenz beitritt.

Bei easyAudio können bis zu zehn Teilnehmer in einer Konferenz telefonieren. Die Teilnehmer können sich mit einem Festnetztelefon oder mit einem Mobilfunktelefon (Handy) in die Konferenz einwählen.

Die Telko ist beendet, wenn alle Teilnehmer aufgelegt haben.

Bitte beachten Sie: Die PIN für die Sofort-Konferenz ist nur 72 Stunden gültig. In dieser Zeit können Sie beliebig viele Konferenzen abhalten.

Selbstverständlich können Sie auf der Webseite jederzeit eine neue PIN anfordern. Oder Sie nutzen gleich die Vorteile eines festen Konferenzraums.

>> Hier können Sie Ihre Konferenz-PIN anfordern

Die Vorteile eines festen Konferenzraums

Bei einem festen Telefonkonferenz-Raum bleibt Ihre persönliche Konferenz-PIN dauerhaft bestehen. Das ist sinnvoll, wenn Sie regelmäßige Konferenztermine haben und nicht immer wieder eine neue PIN an alle Teilnehmer verschicken wollen. Aber auch bei weniger regelmäßigen Telefonkonferenz-Terminen erspart Ihnen der feste Konferenzraum den Aufwand, alle 72 Stunden eine neue Konferenz-PIN anzufordern.

Mit dem festen Konferenzraum erhalten Sie zusätzlich zur Konferenz(teilnehmer)-PIN eine sogenannte Moderator-PIN. Wie der Name bereits sagt, gilt diese PIN für den Moderator der Konferenz. Diese PIN sorgt für zusätzliche Sicherheit Ihrer Telefonkonferenz: Die Teilnehmer können erst dann miteinander sprechen, wenn Sie sich als Moderator in die Konferenz eingewählt haben.

Die Telefonnummer ist für den Moderator dieselbe wie für die normalen Teilnehmer. Nur die PIN, die eingegeben werden muss, unterscheidet sich.

In den meisten Fällen ist der Organisator der Telefonkonferenz später auch der Moderator. Aber selbstverständlich kann auch eine Person die Telefonkonferenz organisieren, die später gar nicht an der Konferenz teilnimmt.

Es ist nur erforderlich, dass allen Teilnehmern rechtzeitig alle Informationen für die geplante Telefonkonferenz zur Verfügung gestellt werden.

Zum Einladen Ihrer Konferenzteilnehmer stellt Ihnen easyAudio übrigens eine praktische Einladungshilfe zur Verfügung.

>> Hier geht’s zur Übersicht „Festen Konferenzraum einrichten“ und „easyAudio-Einladungshilfe“

Weitere nützliche Informationen für Ihre
Telekonferenz

Wir haben auf unserer Webseite weitere nützliche Informationen zur easyAudio Telefonkonferenz zusammen gestellt.

>> Kosten & Abrechnung
>> Sicherheit von Telefonkonferenzen
>> Internationale Telefonkonferenzen
>> Häufige Fragen zu easyAudio